Die doel van 'n Aansoekvorm

Die doel van 'n aansoekvorm is om aanvanklik te bepaal of kandidate oor die vaardighede, ondervinding en eienskappe beskik om die rol van die Pos sukses te vervul of nie. Die aansoekvorm ‘n geleentheid vir ‘n kandidaat om hom/haar voor te stel aan ‘n potensiële werkgewer en te bewys dat hy/sy die ideale kandidaat vir die Pos is, en is dit eintlik die kandidaat eerste onderhoud vir die posisie wat voor aansoek gedoen word.

Die aansoekvorm so ontwerp dat ons sekere sagte vaardighede toets (sonder dat jy dit weet), soos die akkurate uitvoer van opdragte, netheid, akkuraatheid ens.

Gedurende my loopbaan het ek letterlik honderde aansoekvorms verwerk, waarvan die oorgrote meerderheid, baie swak is omdat mense te min tyd en aandag spandeer om die aansoekvorm so volledig en netjies as moontlik te voltooi.

Hier is net 'n paar voorbeelde waarom kandidate nie verby die aansoekvormstadium oorweeg word vir Poste nie.

Versuim om instruksies te volg – meer as 75% van kandidate volg nie die instruksies op 'n aansoekvorm nie, en is die kans dus ook min dat hulle die instruksies in die Pos wat hulle voor aansoek doen sal volg

Swak taalgebruik, sinkonstruksie en spelling - Maak seker om jou aansoekvorm deur te lees vir foute voordat jy dit indien. 'n Aansoekvorm met foute en swak taalgebruik word afgekeur.

Versuim om aan die 'noodsaaklike' kriteria te voldoen - Binne die riglyne of spesifikasie vir die rol waarvoor aansoek gedoen, sal daar 'n lys van 'noodsaaklike' en 'wenslike' kriteria wees. Maak seker dat jou vaardighede en ondervinding binne die kriteria val.

Versuim om geskikte bewyse te lewer - Jy sal agterkom dat, soos jy deur hierdie Artikel lees, jy aangemoedig gaan word om 'bewyse' te verskaf dat jy wel aan die vereistes van die Pos voldoen.

Foto - Kandidate versuim om die tyd te neem om ‘n onlangse foto wat professionaliteit weerspieël te gebruik, ons wil nie jou foto gebruik waar jy spog met ‘n bok wat jy gejag het nie, of ‘n vis wat jy gevang het nie, of te sien hoe “cool” jy lyk met ‘n sonbril op nie, of met ‘n geweer in jou hand nie.

Die S.T.A.R-beginsel

Spesifiek – maak seker jou antwoorde op elke bevoegdheid wat ge-assesseer word, is spesifiek, met ‘n onlangse voorbeeld van waar jy aan die bevoegdheid voldoen het. Moenie sê wat jy 'sou doen' nie, maar sê eerder wat jy 'gedoen' het.

Taak - beskryf kortliks die taak wat jy moes uitvoer, bv. 

"Die taak het vereis dat ek binne 'n kort tydperk 'n volledige voorraadopname van die hele Pakhuis suksesvol moes voltooi." Hierdie sin stel die toneel en vertel die persoon wat die antwoord lees presies wat nodig was as deel van jou taak. Dit is belangrik dat al die antwoorde 'n logiese volgorde van gebeure volg, en met die STAR-metode kan jy dit doen.

Aksie - tydens hierdie deel van jou reaksie kan jy uiteensit watter aksie jy geneem het. Onthou dat jou reaksie spesifiek moet wees, dus moet jy aandui wat jy gedoen het, eerder as wat jy in so 'n situasie sou doen. ‘n Voorbeeld van 'n gedetailleerde aksie-reaksie is soos volg: 

"Ek het aanvanklik vir die nuwe spanlid gewys hoe om op 'n professionele wyse voorraad te hou in ooreenstemming met maatskappyriglyne. Nadat ek dit bereik het, het ons albei toe metodies deur elke gang gewerk en voorraad geneem soos ons aangegaan het. Ons sou van tyd tot tyd stop om te verseker dat die taak reg gedoen word."

Resultaat - uiteindelik moet jy aan die einde van jou antwoord verduidelik wat die uitkoms van jou optrede was. Dit is altyd 'n goeie idee om op 'n positiewe noot te eindig. As jy die taak suksesvol afgehandel het, sal jy sien uit die voorbeeld sien dat die resultaat positief was: 

"Aan die einde van die gespesifiseerde tydraamwerk het ons die voorraadopname voltooi en kon ons akkurate syfers aan ons lynbestuurder verskaf".

As jy positiewe sleutelwoorde en frases gebruik wanneer jy die aansoekvorm voltooi, sal dit jou kanse op sukses laat toeneem. Die rede hiervoor is eenvoudig. As mense reageer ons natuurlik op 'n positiewe manier op sekere woorde en frases en reageer ons ook negatief op ander.

Hier is ‘n aantal sleutelwoorde wat jy kan kies om te gebruik wanneer jy die antwoorde op jou aansoekvorm invul. Onder die sleutelwoord het ek ook 'n voorbeeldsin gegee van hoe ek dit persoonlik in my antwoord sou insluit.

• Entoesiasties "Ek is gedrewe, hardwerkende en entoesiastiese spanspeler."
• Toegewyd "Ek is heeltemal toegewyd aan my werk en het 'n rekord om toegewyd, professioneel en pligsgetrou te wees."
• Stiptelik "Ek verstaan ten volle hoe belangrik dit is om stiptelik te wees vir alle werksverpligtinge en vergaderings."
• Hardwerkend "Ek is gedrewe, hardwerkende en entoesiastiese spanspeler."
• Pligsgetrou "My eweknieë sal my beskryf as pligsgetrou en as iemand waarop staatgemaak kan word"
• Spanwerk "Spanwerk is die grondslag van enige suksesvolle onderneming en as werknemer van ‘n onderneming sal ek altyd my bes doen om effektief as 'n spanspeler te werk."
• Ervare "Ek is hoogs ervare met talle kwalifikasies."
• Proaktief "Ek is 'n hoogs proaktiewe persoon wat altyd opsoek is na maniere om myself en die maatskappy waarvoor ek werk, te verbeter."
• Gefokus "Ek is 'n natuurlik gefokusde persoon wat altyd aan die begin van die dag besluit presies wat dit is wat ek teen die einde van die werksdag wil bereik. Ek gaan dan voluit om dit te bereik."
• Noukeurig "Ek is 'n noukeurige persoon wat daarvan hou om my werk na te gaan sodra dit voltooi is om die professionaliteit daarvan te verifieer."
• "Ek sorg altyd dat ek georganiseerd is en beplan vir die volgende werksdag se aktiwiteite."
• Volhard "As ek ooit onseker is hoe om 'n taak uit te voer, sal ek volhard totdat ek ten volle bevoeg is op daardie spesifieke gebied."
• Begrip "Om 'n deeglike begrip van 'n rol of 'n opdrag te hê, is van kardinale belang vir die sukses daarvan."
• Aanpasbaar "Alhoewel ek vaardig is op een spesifieke gebied, is ek uiters aanpasbaar en kan op my staatgemaak word om in ander rolle ook te help."
• Buigsaam "Ek is 'n buigsame persoon wat gevra kan word om lang ure te werk indien nodig."
• Gedrewe "Ek is gedrewe, hardwerkende en entoesiastiese spanspeler."
• Vasberade "Ek is altyd vasbeslote om enige doelwit wat gestel word, te bereik."
• Prakties "Benewens 'n uitstekende administratiewe werker is ek ook 'n praktiese persoon wat by enige gegewe situasie kan aanpas."
• Kundig "Ek verseker altyd dat ek myself op hoogte hou van werkverwante kennis en inligting wat my in staat stel om na die beste van my vermoë te presteer."
• Konsekwent "Ek is konsekwent in alle werkverwante aktiwiteite wat verseker dat die werk wat ek produseer op 'n uitsonderlike standaard is."
• Analitiese "Om 'n analitiese aard te hê, beteken dat ek die span kan help om enige probleme op te los."
• "Ek is altyd deernisvol teenoor mense saam met wie ek werk."
• "Hoewel ek 'n uitstekende spanwerker is, is ek ook voldoende onafhanklik en kan daarop staatgemaak word om sonder toesig te werk wanneer dit nodig is."
• Spanwerk "Ek waardeer ten volle hoe belangrik spanwerk in enige gegewe werkverwante situasie is en daar kan op my staatgemaak word om te alle tye deel van die Span en professioneel te wees."

Bogenoemde lys is beslis nie volledig nie, maar wanneer ek 'n aansoekvorm invul, sal ek altyd 'positiewe' sleutelwoorde soos hierdie gebruik. Gebruik gerus enige kombinasie van bogenoemde sinne, maar maak seker dat, indien jy dit wel gebruik, dit verband hou met jou eie vaardighede, ervaring en eienskappe.

Dit is ook belangrik om op hierdie stadium daarop te wys dat jy altyd waar moontlik moet probeer om jou bewerings met 'bewyse' te rugsteun. Hier is 'n voorbeeld van hoe ek bewyse sou gebruik om die kwaliteit van spanwerk te demonstreer.

"Spanwerk is die grondslag van enige suksesvolle besigheid en as werknemer van jou onderneming sal ek altyd my uiterste bes doen om doeltreffend as spanspeler te werk. Ek het reeds baie ondervinding as deel van 'n span. In 'n vorige rol moes ons byvoorbeeld gereeld effektief as 'n span werk tydens voorraadsessies. Ek het altyd seker gemaak dat ek met elke lid van die span kommunikeer om hulle op hoogte te hou van my vordering. Ek het ook die nuwe lede van die span ondersteun en terugvoer aan die bestuurder gegee oor ons vordering soos en wanneer nodig."

Hier is 'n voorbeeld van hoe ek positiewe sleutelwoorde kan gebruik om my karakter te beskryf.

"Ek is 'n ervare persoon wat in staat is om in enige gegewe situasie op 'n hoë standaard te presteer. Ek verstaan ten volle die belangrikheid van spanwerk wanneer ek in 'n werksituasie is en ek verseker altyd dat ek effektief met ander mense in die span kommunikeer. Ek is ‘n aktiewe spanspeler, vlytig en kundig en het 'n rekord om vêr bo die verwagte standaard te presteer. Alhoewel ek 'n hardwerkende en gedrewe persoon is, weet ek ook wanneer om by sekere situasies aan te pas. Byvoorbeeld, onlangs het 'n werkskollega 'n moeilike tyd by die huis gehad. Ek het haar getroos en aangebied om haar by te staan in haar rol by die werk om van die druk van haar af te haal in haar moeilike tyd. Ek kan baie medelydend en buigsaam wees wanneer dit nodig is. Ten slotte glo ek dat ek 'n uitstekende lid van u span sou wees. Ek is entoesiasties, toegewyd en aanpasbaar en sal baie goed in hierdie rol presteer as die geleentheid hom voordoen."

Bogenoemde steekproefreaksie is baie positief. Dit is vol kwaliteitseienskappe wat enige werkgewer in hul span wil hê. 

Finale wenke vir die voltooiing van 'n suksesvolle aansoek

• Dit is baie belangrik dat jy eers die volledige aansoekvorm lees voordat jy dit voltooi.
• Dit is ook belangrik dat jy die Posbeskrywing naby jou het met die voltooiing van die aansoekvorm.
• Maak seker dat jy aan die 'noodsaaklike' kriteria voldoen wanneer jy die vorm invul.
• Voor jy die aansoekvorm voltooi, lees die persoonspesifikasie en posbeskrywing deur en gebruik dit om die belangrike areas en vaardighede waaraan jy voldoen, uit te lig. Op hierdie manier is jy gewaarborg dat die vorm in ooreenstemming met die werkgewer se vereistes voltooi word
• Maak seker om ALLE instruksies te volg.
• Baie aansoeke word nie oorweeg omdat aansoekvorms voltooi word met onbehoorlike spelling en swak sinkonstruksie. As jy in hierdie gebied swak is, kry iemand wat bevoeg is om na aansoekvorm te kyk vir foute.
• As daar 'n woordtelling op die vorm is, hou daarby.
• Wanneer jy op bevoegdheidsgebaseerde vrae reageer, moet jy spesifieke voorbeelde gee van wanneer jy die assesseerbare vaardighede gebruik het.
• Probeer altyd 'bewyse' lewer met die eienskappe wat beoordeel word.
• Gebruik die STAR-metode om op situasionele vrae te reageer.
• Maak seker jy fokus op wat jy spesifiek gedoen het en nie op wat ander gedoen het nie.

Ek is vol vertroue dat die wenke en advies jou sal help en sien ons uit na jou aansoek.